Kurzantwort: Kleinunternehmer-Rechnung schreiben

Schreibe zuerst Rechnungssteller, Empfänger, Rechnungsnummer und Datum. Danach folgen Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Betrag ohne Umsatzsteuer und der Hinweis zur Kleinunternehmerregelung. Vor dem PDF solltest du prüfen, ob Name, Adresse, Betrag, Leistungsdatum und Hinweis zusammenpassen. Das ist eine praktische Orientierung, keine Steuerberatung.

Stand: 17.05.2026 · allgemeine Orientierung, keine Steuerberatung.

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Anleitung · Kleinunternehmer

Kleinunternehmer Rechnung schreiben

So schreibst du als Kleinunternehmer eine Rechnung ohne Umsatzsteuer-Ausweis: verständlich, praktisch und mit vorsichtigem Blick auf typische Stolperstellen.

Jetzt Rechnung ausfüllen →Leeres Formular öffnen

Öffnet den Generator mit diesem Beispiel — Werte einfach überschreiben. Lokal im Browser, ohne Anmeldung.

Kleinunternehmer Rechnung schreiben mit Checkliste und Stift

Kurzantwort

Schreibe deine Kleinunternehmer-Rechnung wie eine normale Rechnung, lasse aber Umsatzsteuer, Steuersatz und MwSt-Betrag weg. Ergänze einen Hinweis auf § 19 UStG und prüfe alle Pflichtangaben vor dem Versand.

Rechnung im Generator erstellen

Schritt für Schritt

  1. Kundendaten eintragen: vollständiger Name oder Firma und Anschrift.
  2. Rechnungsnummer vergeben: eindeutig und fortlaufend nach deinem System.
  3. Datum und Leistung nennen: Rechnungsdatum sowie Liefer- oder Leistungsdatum.
  4. Leistung beschreiben: so konkret, dass Kundschaft und Buchhaltung sie verstehen.
  5. Betrag eintragen: Gesamtbetrag ohne separate Umsatzsteuerzeile.
  6. Hinweis ergänzen: zum Beispiel „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
  7. PDF prüfen: vor dem Versand auf alte Daten, Tippfehler und Beträge achten.

Beispielposition

„Texterstellung Landingpage, Leistungsdatum 15.04.2026, 1 Stück à 450,00 €, Gesamtbetrag 450,00 €.“ Darunter steht kein Umsatzsteuerbetrag, sondern der Kleinunternehmer-Hinweis.

Was du vermeiden solltest

Generator statt leerer Vorlage

Der Generator führt dich durch die Felder und erstellt eine druckbare Rechnung im Browser. Es gibt keine Anmeldung und keine serverseitige Speicherung deiner Rechnungsdaten.

Hinweis: Diese Seite ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfe im Zweifel mit Steuerbüro oder offizieller Stelle, welche Angaben für deinen konkreten Fall erforderlich sind.

FAQ

Wie nenne ich den Betrag?

Meist reicht ein Gesamtbetrag. Wichtig ist, dass keine Umsatzsteuer gesondert ausgewiesen wird.

Kann ich mehrere Positionen abrechnen?

Ja, solange die Positionen klar beschrieben sind und der Gesamtbetrag nachvollziehbar bleibt.

Was passiert, wenn ich versehentlich MwSt ausweise?

Das kann steuerliche Folgen haben. Korrigiere solche Rechnungen nicht leichtfertig, sondern prüfe den richtigen Weg.

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Eigener Nutzwert: 5-Minuten-Schreibablauf

Wenn du eine Kleinunternehmer-Rechnung neu schreibst, arbeite nicht von oben nach unten in einer alten Datei, sondern in dieser Reihenfolge:

  1. Kunde und Leistung klären.
  2. Rechnungsnummer und Datum vergeben.
  3. Leistung mit Datum/Zeitraum konkret beschreiben.
  4. Betrag ohne Umsatzsteuerzeile eintragen.
  5. §-19-Hinweis prüfen und erst dann PDF speichern.

So vermeidest du die häufigsten Kopierfehler: alte Kundendaten, falsche Steuerzeilen und fehlende Leistungsangaben.

Beispiele für Leistungsbeschreibungen

  • Dienstleistung: „Beratung zur Website-Struktur, Leistungsdatum 14.05.2026, 3 Stunden“.
  • Kreativleistung: „Logo-Entwurf und Korrekturschleife, Leistungszeitraum Mai 2026“.
  • Handwerksnahe Leistung: „Montageleistung laut Absprache vom 10.05.2026“.

Die Beschreibung sollte so konkret sein, dass du und der Kunde die Leistung später wiedererkennen. Zu allgemein sind Formulierungen wie „Arbeiten“, „Service“ oder „Projekt“, wenn daraus nicht klar wird, was abgerechnet wurde.

Wann du stoppen solltest

Stoppe den Generator, wenn du Umsatzsteuer ausweisen willst, wenn der Kunde eine strukturierte E-Rechnung verlangt, wenn Ausland beteiligt ist oder wenn du nicht sicher bist, ob die Kleinunternehmerregelung für diese Rechnung passt. In solchen Fällen ist eine individuelle Prüfung wichtiger als eine schnelle Vorlage.

Quellenstand und Grenzen

Diese Seite bietet allgemeine Orientierung und ersetzt keine Steuerberatung. Prüfe Sonderfälle anhand offizieller Quellen oder mit fachlicher Hilfe.