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Kleinunternehmer Rechnung schreiben

So schreibst du als Kleinunternehmer eine Rechnung ohne Umsatzsteuer-Ausweis: verständlich, praktisch und mit vorsichtigem Blick auf typische Stolperstellen.

Schritt für Schritt

1. Kundendaten eintragen: vollständiger Name oder Firma und Anschrift.
2. Rechnungsnummer vergeben: eindeutig und fortlaufend nach deinem System.
3. Datum und Leistung nennen: Rechnungsdatum sowie Liefer- oder Leistungsdatum.
4. Leistung beschreiben: so konkret, dass Kundschaft und Buchhaltung sie verstehen.
5. Betrag eintragen: Gesamtbetrag ohne separate Umsatzsteuerzeile.
6. Hinweis ergänzen: zum Beispiel „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
7. PDF prüfen: vor dem Versand auf alte Daten, Tippfehler und Beträge achten.

Beispielposition

„Texterstellung Landingpage, Leistungsdatum 15.04.2026, 1 Stück à 450,00 €, Gesamtbetrag 450,00 €.“ Darunter steht kein Umsatzsteuerbetrag, sondern der Kleinunternehmer-Hinweis.

Was du vermeiden solltest

• „zzgl. 19 % MwSt“ in alten Textbausteinen stehen lassen
• Brutto/Netto missverständlich verwenden
• Rechnungsnummern doppelt vergeben
• den Hinweis auf § 19 UStG vergessen
• bei komplexen Auslandssachverhalten ohne Prüfung eine Standardrechnung nutzen

Generator statt leerer Vorlage

Der Generator führt dich durch die Felder und erstellt eine druckbare Rechnung im Browser. Es gibt keine Anmeldung und keine serverseitige Speicherung deiner Rechnungsdaten.

FAQ

Wie nenne ich den Betrag?

Meist reicht ein Gesamtbetrag. Wichtig ist, dass keine Umsatzsteuer gesondert ausgewiesen wird.

Kann ich mehrere Positionen abrechnen?

Ja, solange die Positionen klar beschrieben sind und der Gesamtbetrag nachvollziehbar bleibt.

Was passiert, wenn ich versehentlich MwSt ausweise?

Das kann steuerliche Folgen haben. Korrigiere solche Rechnungen nicht leichtfertig, sondern prüfe den richtigen Weg.