Rechnungsgenerator kostenlos
Mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator erstellst du einfache Rechnungen ohne Umsatzsteuer-Ausweis direkt im Browser – ohne Konto und ohne gespeicherte Rechnungsdaten.
Öffnet den Generator mit diesem Beispiel — Werte einfach überschreiben. Lokal im Browser, ohne Anmeldung.
Mit passender Vorlage starten
Such dir die Leistung aus, die am ehesten passt. Der Generator öffnet mit ausgefüllter Beispielrechnung, die du einfach überschreibst. Alles bleibt lokal im Browser.
Was der Generator macht
- Rechnungsdaten strukturiert erfassen
- Positionen und Gesamtbetrag darstellen
- Hinweis auf Rechnung ohne Umsatzsteuer aufnehmen
- druckbare Ansicht erzeugen
- PDF über den Browser-Druckdialog ermöglichen
Was der Generator nicht macht
- keine Steuerberatung
- keine Prüfung deiner Kleinunternehmer-Eigenschaft
- keine Buchhaltung und keine Archivierung
- keine Anmeldung, Kundenverwaltung oder Cloud-Speicherung
- keine individuell zu prüfende Prüfung von Sonderfällen wie Ausland, Reverse Charge oder E-Rechnung
Datenschutz praktisch erklärt
Die Eingaben laufen lokal in deinem Browser. Es werden keine Rechnungsdaten an unseren Server übertragen und keine Accounts angelegt. Speichere deine fertige PDF selbst an einem sicheren Ort.
Wann reicht ein kostenloser Generator?
Für einfache Einzelrechnungen, gelegentliche Honorare oder kleine Aufträge kann ein schlanker Generator reichen. Wenn du viele Rechnungen, Mahnungen, Belege oder E-Rechnungen verwalten musst, kann Buchhaltungssoftware sinnvoller sein.
Beispielrechnung: so sieht das Ergebnis aus
Diese Werte kannst du im Generator übernehmen und überschreiben. Beispiel: Webdesignerin, Kleinunternehmerin, ein Auftrag.
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| Rechnungsnummer | 2026-014 |
| Rechnungsdatum / Leistungszeitraum | 07.10.2026 / 01.10.–05.10.2026 |
| Position 1 | Logo-Entwurf, 1 Pauschale – 450,00 € |
| Position 2 | Anpassungen, 2 Std. à 60,00 € – 120,00 € |
| Gesamtbetrag | 570,00 € (ohne Umsatzsteuer) |
| Hinweis | Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. |
Fiktives Beispiel zur Illustration. Stand: 07.10.2026.
Pflichtangaben im Check: was der Generator abfragt
| Pflichtangabe | Wo im Generator |
|---|---|
| Name und Anschrift des Rechnungsstellers | Feld „Rechnungssteller“ |
| Name und Anschrift des Empfängers | Feld „Rechnungsempfänger“ |
| Steuernummer oder USt-IdNr. | im Feld „Rechnungssteller“ |
| Rechnungsdatum, fortlaufende Nummer | Felder „Rechnungsdatum“ und „Rechnungsnummer“ |
| Art, Menge und Zeitpunkt der Leistung | Positionen und „Leistungszeitraum“ |
| Entgelt und Grund für fehlende Umsatzsteuer | Summe und Feld „Hinweis ohne Umsatzsteuer“ |
Quelle: § 14 Abs. 4 UStG, Stand 07.10.2026. Bis 250 € Gesamtbetrag gelten nach § 33 UStDV vereinfachte Angaben (Kleinbetragsrechnung).
Generator, Word-Vorlage oder Buchhaltungssoftware?
| Generator hier | Word/Excel-Vorlage | Buchhaltungssoftware | |
|---|---|---|---|
| Kosten | kostenlos | kostenlos | meist monatlich |
| Anmeldung | keine | keine | Konto nötig |
| Summen und Pflichtfeld-Check | automatisch | manuell | automatisch |
| Archivierung, Mahnwesen, E-Rechnung | nein | nein | ja |
| Sinnvoll bei | wenigen Rechnungen im Monat | festem Layout | vielen Rechnungen |
Aufbewahrung: Rechnungen musst du selbst ablegen, in der Regel acht Jahre (§ 147 AO, seit 2025). Speichere die fertige PDF deshalb in deinem eigenen Ordner.
FAQ
Ist der Generator wirklich ohne Anmeldung nutzbar?
Ja. Du kannst direkt starten und die Rechnung über deinen Browser als PDF speichern.
Werden meine Kundendaten gespeichert?
Nein. Es gibt keine serverseitige Speicherung deiner Rechnungsdaten.
Kann ich damit E-Rechnungen erstellen?
Der Generator ist auf einfache druckbare Rechnungen ausgelegt. E-Rechnungsanforderungen solltest du separat prüfen.
Welche Angaben braucht eine Rechnung ohne MwSt mindestens?
Name und Anschrift von Rechnungssteller und Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Menge der Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt und ein Hinweis, warum keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird (§ 14 Abs. 4 UStG).
Was ist der Unterschied zu Word- oder Excel-Vorlagen?
Eine Vorlage musst du selbst pflegen, Summen und Hinweise kannst du dabei versehentlich überschreiben. Der Generator rechnet die Summe selbst und prüft vor dem Druck, ob Pflichtfelder fehlen.
Praxis-Check: Rechnungsgenerator kostenlos vor dem Versand prüfen
Eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer ist nicht einfach eine normale Rechnung mit gelöschter Steuerzeile. Der fehlende Umsatzsteuerausweis braucht einen passenden Grund, zum Beispiel die Kleinunternehmerregelung. Deshalb sollte der Hinweis auf der Rechnung bewusst gewählt und nicht blind aus einer alten Vorlage kopiert werden.
Prüfe vor dem Speichern die Pflichtangaben: Rechnungssteller, Empfänger, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Leistungsbeschreibung und Gesamtbetrag. Wenn du mehrere Positionen nutzt, muss die Summe nachvollziehbar bleiben und es darf keine widersprüchliche MwSt-Zeile auftauchen.
Häufige Fehler vermeiden
- „zzgl. MwSt“ oder alte Steuertexte in der Vorlage lassen
- Kleinunternehmer-Hinweis verwenden, obwohl er nicht zutrifft
- Leistungsdatum oder Rechnungsnummer vergessen
- PDF nicht nach dem Speichern kontrollieren
- E-Rechnung-Anforderungen mit einer einfachen PDF verwechseln
Datenschutz
Der Generator verarbeitet Rechnungsdaten lokal im Browser. Namen, Adressen, Beträge und Bankdaten sollen nicht an Analytics oder Werbedienste übertragen werden. Speichere fertige Rechnungen selbst in deinem eigenen System.